„Oferta powstaje dwie godziny. Klient w tym czasie dzwoni do konkurencji.”
30 h/mies.Nowy dział Pracowni eF
Ofertowanie, raporty, karty techniczne, dane z czterech systemów naraz. Jedno narzędzie, szyte pod Twoją firmę.
Narzędzie robi powtarzalną część pracy.
Twoi ludzie sprawdzają i zatwierdzają.
Powtarzające się wyzwania, o których słyszymy w rozmowach z klientami.
„Oferta powstaje dwie godziny. Klient w tym czasie dzwoni do konkurencji.”
30 h/mies.„Raport to cały dzień przepisywania z czterech paneli do Excela.”
10 h/mies.„Karty techniczne robimy ręcznie. Po jednej. W czterech językach.”
25 h/mies.„Ten sam dokument składamy ręcznie. Za każdym razem od nowa.”
20 h/mies.Zwykle istnieje prostszy sposób. Policzmy to razem →
Bierzemy odpowiedzialność za marketing w e-commerce i firmach B2B.
Pracownia AI wyrosła z Pracowni eF, która od lat buduje i prowadzi zewnętrzne działy marketingu dla firm B2B oraz sklepów e-commerce.
Prowadzenie marketingu od środka oznacza codzienną pracę na procesach naszych klientów — ofertowaniu, raportowaniu, obiegu dokumentów, danych rozrzuconych po kilku systemach. To daje perspektywę, której nie da się zdobyć z zewnątrz: widzimy dokładnie, w których miejscach małych i średnich firm ucieka czas i które czynności da się uprościć.
Zewnętrzny dział marketingu
Dla firm B2B i e-commerce — od strategii po codzienną egzekucję. Bierzemy odpowiedzialność za wynik, nie za godziny.
Praca wewnątrz procesów
Nie doradzamy z boku. Jesteśmy w tych procesach na co dzień, więc wiemy, gdzie realnie boli, a gdzie tylko wygląda na problem.
Lata obserwacji małych i średnich firm
Wielu klientów jest z nami po kilka lat. Przez ten czas widzimy, które usprawnienia zostają na stałe, a które po miesiącu lądują w szufladzie.
Trzy etapy, a każdy kończy się czymś, co możesz zobaczyć i ocenić.
Mówisz, co Cię męczy. Mówimy szczerze, czy jest tu co poprawiać.
Zostaje Ci: lista 2–3 miejsc o największym potencjale i wycena pierwszego narzędzia.
Budujemy jedną rzecz — tę o największym zwrocie. Zespół używa jej od pierwszego tygodnia.
Zostaje Ci: działające narzędzie i przeszkoleni ludzie.
Dokładamy kolejne elementy tylko wtedy, gdy poprzedni się obronił.
Zostaje Ci: miesięczne podsumowanie oszczędzonego czasu.
Koszt znasz przed startem, nie po fakcie.
Zapytaj o wycenęDział jest nowy, doświadczenie Pracowni eF — nie.
Importer sprzętu AGD
6
języków z jednej, sprawdzonej wersji polskiej
100 MB
dokumentacji od producenta czyta naraz
Pracownik wskazuje stronę produktu albo PDF od producenta. AI układa treść karty, człowiek ją poprawia, a narzędzie tłumaczy i składa gotowe PDF-y. Gdy tekst nie mieści się na stronie A4, pokazuje, co skrócić.
Producent przemysłowy · kilka krajów
1 plik
z Meta wystarczy, żeby zrobić raport
PPTX
na wyjściu: prezentacja gotowa na spotkanie
Liczby leadów podane przez handlowców poprawia się w narzędziu, kraj po kraju, a koszt leada przelicza się sam. Kampanie zasięgowe liczą się osobno, więc nie zawyżają wyniku.
Doradztwo finansowe dla firm
PKD
i region: tak handlowiec wybiera firmy z rejestru
AI
notatka o każdej firmie przed rozmową
Narzędzie pobiera firmy z rejestru, dokłada profil na LinkedInie i krótką notatkę AI. Każde płatne zapytanie liczy się przed wysłaniem, a po wyczerpaniu puli narzędzie się zatrzymuje.
Producent suplementów diety
9
obszarów z projektami i podprojektami w jednym harmonogramie
3 osoby
edytują plan online, każda na swoim koncie
Plan żył w pliku, który działał tylko w jednej przeglądarce. Teraz to harmonogram w sieci, z logowaniem, historią zmian i cofaniem pojedynczych operacji.
Firma energetyczna · program dla pracowników
60+
uczestników w rankingach indywidualnych i zespołowych
3 000+
aktywności zaimportowanych od lipca
Treningi ze Stravy trafiają do aplikacji same i zamieniają się w punkty i odznaki. Organizator ogłasza tygodnie z podwójnymi punktami, a aplikacja nalicza je przy zapisie.
Sklep internetowy z AGD
4
źródła: Meta, Google, sprzedaż i CRM
PDF + PPTX
raport na spotkanie bez przepisywania liczb
Pracownik wrzuca eksporty z systemów, a narzędzie łączy je po symbolu produktu i składa jeden raport. Komentarze do slajdów dopisuje się w samym raporcie.
Marka wyrobów medycznych · e-commerce
9
ofert z 5 produktów, z wariantami kolorów
29
kolumn arkusza importu Allegro wypełnia samo
Narzędzie pobiera produkty ze sklepu i składa arkusz importu oraz karty ofert do skopiowania. Treści bierze wyłącznie ze strony klienta, bo przy wyrobach medycznych nie dopisujemy nic od siebie.
Pracownia eF · nasz zespół
60+
zatwierdzonych faktów o kliencie w pilotażu
źródło
przy każdej odpowiedzi czatu
Notatki ze spotkań zamieniają się w propozycje zmian w karcie klienta. Lider projektu je zatwierdza, a czat odpowiada zespołowi tylko z zatwierdzonej wiedzy.
Nazw klientów nie podajemy bez ich zgody. Na rozmowie pokażemy, jak te narzędzia działają.
Spotkajmy się!Rozmowa jest bezpłatna. Po niej dostajesz stałą wycenę pierwszego narzędzia — jedną kwotę, znaną przed startem. Płacisz raz, narzędzie jest Twoje.
NDA przed pierwszym dokumentem. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO i nie używamy ich do uczenia modeli. Zwykle wystarcza nam wycinek, nie całość systemu.
Nie. Podłączamy się do tego, co już działa — IdoSell, Allegro, Meta, Analytics, ERP, arkusze. Wymiana systemu to projekt na miesiące i rzadko się opłaca.
Pierwsze narzędzie: od 3 do 6 tygodni od rozmowy i akceptacji wyceny. Wersję roboczą zespół dostaje do testów wcześniej, żeby poprawki szły na bieżąco.
Dlatego zaczynamy od jednej rzeczy, a nie od całego systemu. Po pierwszym narzędziu mierzymy efekt na liczbach. Nie ma efektu — mówimy to wprost i nie ciągniemy tematu.
Pracujemy z firmami zatrudniającymi od 5 do 100 osób. O zasadności wdrożenia decyduje jednak nie wielkość zespołu, lecz liczba godzin pochłanianych przez powtarzalne czynności.
30 minut i wiesz, czy jest tu co poprawiać.